亞馬遜買(mǎi)家取消請(qǐng)求管理流程變更
亞馬遜將針對(duì)賣(mài)家自配送訂單的買(mǎi)家取消請(qǐng)求管理流程進(jìn)行變更,根據(jù)買(mǎi)家發(fā)起的不同取消流程,賣(mài)家可在多個(gè)頁(yè)面查看請(qǐng)求取消訂單的詳情,并及時(shí)通過(guò)正確操作來(lái)響應(yīng),來(lái)減少退貨與退款。
相應(yīng)站點(diǎn)及生效時(shí)間:
2022年5月10日生效:美國(guó)站、加拿大站、墨西哥站、日本站、新加站和澳大利亞站。
2022年5月10日生效:英國(guó)站、德國(guó)站、法國(guó)站、意大利站、西班牙站、荷蘭站、波蘭站、瑞典站、印度站、土耳其站和中東站。
通過(guò)此次變更,您可以更及時(shí)便捷地查看和處理相關(guān)訂單,讓取消訂單流程更合理、輕松、高效。接下來(lái),小編就帶著大家解讀此次變更的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助。
買(mǎi)家發(fā)起的取消流程
通常海外買(mǎi)家取消訂單有2種情況:
1、在下單后的30分鐘內(nèi):
通過(guò)【我的賬戶】>【我的訂單】>【取消商品】,便可以自行取消訂單;
2、在下單時(shí)間超過(guò)30分鐘后:
當(dāng)買(mǎi)家想申請(qǐng)取消訂單時(shí),只有賣(mài)家同意請(qǐng)求后才能取消相應(yīng)訂單。
變更:
針對(duì)第2種情況的賣(mài)家自配送訂單的買(mǎi)家取消請(qǐng)求管理流程將變更,根據(jù)買(mǎi)家發(fā)起取消訂單的方式與流程不同,要分為正式取消流程與非正式取消流程兩種。
正式取消流程:
買(mǎi)家請(qǐng)求取消訂單的標(biāo)準(zhǔn)流程是其在亞馬遜賬戶中找到想要取消的訂單。即買(mǎi)家通過(guò)【我的賬戶】>【我的訂單】>【請(qǐng)求取消】的流程來(lái)取消訂單。
請(qǐng)注意:如果您已發(fā)貨并確認(rèn)發(fā)貨,您可以告訴買(mǎi)家訂單已在運(yùn)送途中,請(qǐng)買(mǎi)家通過(guò)退貨來(lái)獲得退款。
如果您已經(jīng)生成貨件標(biāo)簽,請(qǐng)告知買(mǎi)家您在此階段無(wú)法取消訂單,并請(qǐng)他們通過(guò)退貨來(lái)獲得退款。
非正式取消流程:
非正式取消流程指的是買(mǎi)家通過(guò)買(mǎi)家與賣(mài)家消息服務(wù)工具請(qǐng)求取消訂單。
TIPS:什么是買(mǎi)家與賣(mài)家消息服務(wù)工具
買(mǎi)家與賣(mài)家消息服務(wù)是促成亞馬遜賣(mài)家與買(mǎi)家溝通的一項(xiàng)服務(wù),也是亞馬遜賣(mài)家與買(mǎi)家進(jìn)行溝通的唯一許可方式。
通過(guò)買(mǎi)家與買(mǎi)家消息服務(wù)工具,您可以直接在賣(mài)家平臺(tái)上與買(mǎi)家進(jìn)行溝通;也可以通過(guò)買(mǎi)家與賣(mài)家消息服務(wù)獲得買(mǎi)家的電子郵件地址,再使用您或您店鋪授權(quán)的電子郵件賬戶來(lái)聯(lián)系買(mǎi)家。
請(qǐng)注意:無(wú)論采用哪種方式,這些往來(lái)消息都會(huì)顯示在“買(mǎi)家與賣(mài)家消息”頁(yè)面上。如無(wú)特殊情況,您只能在需要完成訂單或回復(fù)客戶服務(wù)咨詢的情況下才可以聯(lián)系買(mǎi)家,即您不能出于營(yíng)銷或促銷目的聯(lián)系買(mǎi)家(包括發(fā)送電子郵件、寄信、打電話或其他方式)。
如何查看買(mǎi)家發(fā)起的正式取消訂單
經(jīng)過(guò)此次變更后,如果買(mǎi)家通過(guò)正式流程取消訂單,您可以通過(guò)以下4種方式查看相關(guān)訂單詳情。
方式1:
通過(guò)郵箱查看
對(duì)于所有由買(mǎi)家發(fā)起的訂單取消需求,您都可以繼續(xù)在電子郵件中查看通知。
方式2:
在管理訂單頁(yè)面查看
如果買(mǎi)家在下單30分鐘后請(qǐng)求取消,您可以在【管理訂單】頁(yè)面查看取消請(qǐng)求,該頁(yè)面位于訂單信息正上方,并帶有一條橫幅顯示“【買(mǎi)家已請(qǐng)求取消此訂單。取消此訂單不會(huì)影響您的取消率指標(biāo)】”。
方式3:
通過(guò)下載訂單報(bào)告查看
您的訂單報(bào)告中將提供一個(gè)名為【is-buyer-requested-cancelation】的可選附加字段。
如果買(mǎi)家請(qǐng)求取消訂單,則【is-buyer-requested-cancelation】列的值為【TRUE】,反之則為 【FALSE】。
您可以通過(guò)訪問(wèn)添加或移除訂單報(bào)告列,打開(kāi)【買(mǎi)家請(qǐng)求取消】字段的切換選項(xiàng),在訂單報(bào)告中查看有買(mǎi)家發(fā)起取消請(qǐng)求的訂單。
方式4:
通過(guò)訂單API查看(MWS和SP-API)
為了向賣(mài)家突出顯示買(mǎi)家的訂單取消請(qǐng)求,亞馬遜也將更新【訂單API】部分。
【亞馬遜商城網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(MWS-API)】
當(dāng)買(mǎi)家發(fā)起訂單取消請(qǐng)求時(shí):
1、訂單將更新(LastUpdateDate)且【ListOrders】操作將返回指定時(shí)間內(nèi)更新的訂單
2、在響應(yīng)時(shí),【ListOrderItems】操作將為每個(gè)【OrderItem】添加一個(gè)【isBuyerRequestedCancel】標(biāo)記和【buyerCancelReason】字符串
3、【isBuyerRequestedCancel】標(biāo)記將被設(shè)置為【True】
4、【buyerCancelReason】將顯示買(mǎi)家指定的取消原因
【銷售伙伴 (SP -API)】
與訂單API類似,對(duì)于SP-API,當(dāng)買(mǎi)家發(fā)起訂單取消請(qǐng)求時(shí):
1、【ordersV0GettOrderItemsList】將為每個(gè)【OrderItem】添加一個(gè)【isBuyerRequestedCancel】標(biāo)記與【buyerCancelReason】字符串
2、【isBuyerRequestedCancel】標(biāo)記將被設(shè)置為【True】
3、【buyerCancelReason】將顯示買(mǎi)家指定的取消原因
如何查看買(mǎi)家發(fā)起的非正式取消訂單
當(dāng)買(mǎi)家通過(guò)非正式流程取消訂單時(shí),您將直接在買(mǎi)家與賣(mài)家消息服務(wù)中收到消息;
同時(shí)您也會(huì)繼續(xù)在您的店鋪賬戶郵箱中收到郵件通知。
如何響應(yīng)買(mǎi)家非正式取消訂單請(qǐng)求
方式1:
通過(guò)“買(mǎi)家與賣(mài)家消息服務(wù)”工具聯(lián)系買(mǎi)家
您可以通過(guò)點(diǎn)擊買(mǎi)家與賣(mài)家消息頁(yè)面上的【聯(lián)系買(mǎi)家】按鈕,來(lái)與買(mǎi)家取得聯(lián)系。
同時(shí),您需要注意在回復(fù)中使用以下說(shuō)明:“您可以在亞馬遜賬戶中點(diǎn)擊【我的賬戶】>【我的訂單】>【申請(qǐng)取消】來(lái)找到相應(yīng)訂單”,來(lái)引導(dǎo)買(mǎi)家按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行操作。
方式2:
向買(mǎi)家發(fā)送重要消息
如果請(qǐng)求取消訂單的買(mǎi)家未在“買(mǎi)家與賣(mài)家消息服務(wù)”工具中回復(fù)您的修改申請(qǐng)方式請(qǐng)求,您可以運(yùn)用【重要消息】發(fā)送權(quán),向其發(fā)送一條重要消息,此時(shí),即使買(mǎi)家不接收非重要消息,您的電子郵件仍會(huì)發(fā)送給該買(mǎi)家。
錯(cuò)誤取消方式將影響您的績(jī)效
如果您通過(guò)買(mǎi)家與賣(mài)家消息服務(wù)工具響應(yīng)買(mǎi)家的請(qǐng)求,并自主取消了訂單,將影響您的取消率指標(biāo),但是如果您能夠及時(shí)通過(guò)正確的方式與買(mǎi)家溝通,還有機(jī)會(huì)挽回訂單或者降低取消率影響。
TIPS:什么是取消率指標(biāo)
取消率是在給定的7天時(shí)間段內(nèi),賣(mài)家取消的所有訂單占訂單總數(shù)的百分比。取消率僅適用于賣(mài)家自配送訂單。
取消率(CR)=7天內(nèi)賣(mài)家取消的所有訂單數(shù)÷訂單總數(shù)*(包括賣(mài)家取消的訂單)
*買(mǎi)家通過(guò)亞馬遜賬戶中的訂單取消功能請(qǐng)求取消的訂單、買(mǎi)家在亞馬遜上直接取消的未發(fā)貨訂單除外。
亞馬遜政策要求自配送賣(mài)家的取消率維持在低于2.5%的狀態(tài),當(dāng)取消率(CR)≥2.5%時(shí),您的賬戶將存在停用的風(fēng)險(xiǎn)。